Vacatures in de kijker

Hier vind je ons actueel overzicht van onze openstaande vacatures. Ben je op zoek naar een nieuwe job in een dynamisch, groeiend bedrijf?
Dan kijken we graag uit om jou te leren kennen.

Word jij onze nieuwe Operations Assistant?

De operations assistant staat de operationele afdeling bij op 3 vlakken:

  • Als medewerker dienst naverkoop sta je in voor de organisatie van alle nazorg van onze uitgevoerde projecten.
  • Als dossiervoorbereider ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie (Check-In@work, RSZ controle, werfmeldingen) en ondersteun je het voortraject van de projecten
  • Als assistent-planner zal je stelselmatig meer betrokken worden bij het opstellen van de projectplanningen.

Na een opleidingsperiode van 3 jaar kan je eventueel doorgroeien naar Teamleader Operations, waarbij je de volledige verantwoordelijkheid over planning en dossieroverdracht krijgt. Toegewezen projecten bevinden zich voornamelijk in de inrichting en afwerking van kantoren.

Je wordt de rechterhand van onze teamleader operations:

  •  je krijgt alle naverkoop projecten toegewezen die je van A tot Z zelf organiseert en opvolgt. Dit gaat soms over kleine zaken als het afregelen van deuren, maar ook de grotere interventies ga je niet uit de weg.
  • je hebt een uitstekend contact met zowel de salesafdeling als de projectleiders, en bereidt dossiers voor ifv de overdracht.
  • je bouwt je een lange termijnrelatie uit met onderaannemers en eigen plaatsers.

TecnoSpace kan rekenen op een uitgebreide pool van gekwalificeerde onderaannemers, en enkele eigen plaatsers, in samenspraak met de teamleader plan je deze in en stuurt je ze aan. Omwille van het noodzakelijke contact met onze salesafdeling en de operationele collega’s, werk je hoofdzakelijk op ons kantoor, sporadisch zal je ook in situ vaststellingen moeten doen – reken op ongeveer 10% van de tijd werken op verplaatsing (in functie van naverkoop issues). Onze werven bevinden zich over heel België, en we werken met zowel Nederlandstalinge, Franstalige als Engelstalige uitvoerders; je kan je dan ook zowel uitdrukken in Nederlands, Frans & Engels, maar we verwachten geen foutloze drietaligheid.

Je komt terecht in een horizontale bedrijfsstructuur met ondersteunende collega’s, waar autonome beslissingen worden aangemoedigd en een opleidingstraject wordt uitgestippeld in functie van jouw noden.
De Operations Assistant rapporteert aan de OPS manager.

 

Functie

Als medewerker dienst naverkoop:

Je voert alle communicatie die binnenkomt via ons mailadres: service@tecnospace.com

  • Je zoekt alle info op om herstellingen te kunnen inplannen
  • Opzoekingen in ons digitale archief (plannen, uitvoeringstekeningen, foto’s)
  • Via de vroegere uitvoerders (Projectleider, onderaannemer, plaatser)
  • Indien nodig plan je een werfbezoek om een correcte bestelling te kunnen uitvoeren
  • Je behandelt de afrekening of de garantieadministratie en communiceert dit met onze boekhoudafdeling

Als dossiervoorbereider:

Je stelt een dossier samen voor projectleider en planner zodat dit kan worden ingepland en de overdracht vlot verloopt

  • Samenvoegen van alle relevante info, en communiceren met leveranciers/ plaatsers over nakende uitvoeringen
  • Vaststellen van mogelijke issues, en dit communiceren/oplossen met de teamleader
  • Bij onduidelijkheid de uitvoeringsdetails verifiëren , op kantoor of – indien nodig – door een bijkomend plaatsbezoek om de situatie goed te kunnen inschatten
  • Projectfiches aanmaken en de werfadministratie correct opvolgen (Checkin@work, RSZ-controle, registratie werven)

Als assistent-planner:

In samenspraak met de teamleader werk je tijdlijnen uit en plan je de projecten in.

  • Reserveren van eigen uitvoerders of onderaannemers via onze planningssoftware (BuildEye)
  • Communiceren met de geschikte uitvoerder, dit kan zowel in Frans, Nederlands als Engels zijn
  • Vaststellen van logistieke problemen en indien nodig zelfstandig actie ondernemen

 

Profiel

  • Je hebt een probleemoplossend vermogen, bent nauwkeurig
  • Je respecteert deadlines en bent stressbestendig
  • Je werkt efficiënt met MS Office
  • Je bent technisch vaardig, dynamisch & flexibel
  • Je hebt een goede talenkennis NL-FR-ENG
  • Je bent een teamspeler
  • Interesse in de bouw

 

Aanbod

  • Een voltijdse job in een state-of-the-art en innovatieve onderneming
  • Werken in een dynamische, moderne werkomgeving waar een no-nonsense werksfeer heerst
  • Een motiverend salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-en groepsverzekering en 12 ADV dagen

 

Solliciteer nu

 

 

Word jij onze nieuwe calculator?

Als Calculator ben je verantwoordelijk voor het correct, overzichtelijk en binnen de huisstijl presenteren van de uitgaande offertes.
Je raadpleegt alle nodige gegevens om tot het best verkoopbare resultaat te komen, rekening houdend met de vooropgestelde voorwaarden (marges, beschikbaarheid materialen,….)
Als werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de projectleider, en organiseer je op overzichtelijke manier de overdracht van de verkochte projecten.

Functie

  • Je staat in voor het voorbereiden en calculeren van inkomende prijsaanvragen
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van meetstaten
  • Je onderhoudt goede contacten met onze klanten, onderaannemers, toeleveranciers en architecten
  • Je volgt de offertes op
  • Je zorgt voor een vlotte dossieroverdracht naar de projectleiders


Profiel

  • Je hebt een probleemoplossend vermogen, bent nauwkeurig en je bent sterk in cijfers
  • Je respecteert deadlines en bent stressbestendig
  • Je werkt efficiënt met MS Office (vnl. Excel)
  • Je bent technisch vaardig, dynamisch & flexibel
  • Je hebt een goede talenkennis NL-FR-ENG
  • Je bent een teamspeler
  • Graduaat bouwkunde, interieurarchitect of gelijkwaardig door ervaring


Aanbod

  • Een voltijdse job in een state-of-the-art en innovatieve onderneming
  • Werken in een dynamische, moderne werkomgeving waar een no-nonsense werksfeer heerst
  • Een motiverend salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, een bedrijfswagen en 6 ADV dagen

 

Solliciteer nu

 

 

Word jij onze nieuwe project manager?

Als Project Manager leid je onze interieurprojecten van A-Z, met inachtname van planning, marge, inzet van mensen en budget. Je bent, tijdens de volledige uitvoering, het gezicht van TecnoSpace bij de eindklant, bouwheer, architect of studiebureau en je vormt de brug tussen ontwerper en uitvoerder. Je stuurt het project aan met respect voor eigen collega’s en onderaannemers, en verzorgt de communicatie tussen alle partijen.

Functie

  • Je staat in voor het opmeten en technisch uitwerken van je projecten
  • Je maakt uitvoeringsplannen en laat deze goedkeuren door de opdrachtgever
  • Je bent verantwoordelijk voor bestelling, levering en kwaliteitscontrole van materialen op de werf
  • Je stuurt arbeiders en onderaannemers, en bewaakt onze hoge afwerkingseisen
  • Je woont werfvergaderingen bij, plant werfcontroles en volgt de werf kort op
  • Je koppelt tijdig terug ivm. budgetten, meerwerken en aanpassingen
  • Je stelt vorderingsstaten op, en geeft deze na goedkeuring door ter facturatie
  • Je bent verantwoordelijk voor de eindoplevering, finale afronding en marge van jouw toegewezen projecten

Profiel

  • Je hebt technisch inzicht en bent thuis in afbouw/projectmanagement/budgetbeheer
  • Je bent nauwkeurig, diplomatisch en stressbestendig
  • Mensen aansturen is een naturel, je bent een teamplayer en leergierig
  • 2-taligheid is een must, 3-taligheid een asset
  • Graduaat bouwkunde, architect, interieurarchitect of -vormgever, of gelijkwaardig door ervaring
  • Uitstekende kennis AutoCad en/of Vectorworks, + kennis van office toepassingen in de cloud

Aanbod

  • Een voltijdse job in een state-of-the-art en innovatieve onderneming
  • Werken in een dynamische, moderne werkomgeving waar een no-nonsense werksfeer heerst
  • Een salaris naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een bedrijfswagen, laptop en 12 ADV dagen

 

Solliciteer nu